2012年（nián）3月30日，學校申報辦在校二樓會議（yì）室召開國家示範校（xiào）申報工作情況通報（bào）會（huì）。關菲明副校長主持會議，各部門負責人和材料員參加了本次通報會。

國家中等職業教育改革發展示範學校申報材料的一（yī）級負責人根（gēn）據申報表填報要求將各條（tiáo）目和佐證（zhèng）材（cái）料進行細化，並根據內（nèi）容要求分工到位，責任到人。同時，為使材料做到規範統一，申報辦集中整理了“佐證材料的基本（běn）要求（qiú）”及“佐證材料收集目錄”，將其分發（fā）到學校（xiào）各部門。為達成共識，統一思想（xiǎng），申報和建設國家示範學校辦公室全體成員多次碰頭商議，針（zhēn）對（duì）材料的掛網形式展開討論（lùn），就材料收集、整理過程中遇（yù）到（dào）的問（wèn）題進（jìn）行交（jiāo）流。

通報會上，關菲明副校長（zhǎng）對材料的完（wán）整（zhěng）性、銜接性作了強調。申報和建設國家（jiā）示範學校（xiào）辦公室（shì）主任鄭超文將（jiāng）初次匯（huì）總的申報表內容進（jìn）行逐條（tiáo）梳理、查漏補（bǔ）缺，會後將修改意見反饋給各條目的負責人，以確保申報材（cái）料的完整準確。