為進一步提高辦公效率，優化內部管理（lǐ）流程，辦公室成功實（shí）施了用（yòng）印（yìn）流程精簡舉措。此次改（gǎi）革旨在減少繁瑣的審批環節，縮短文件流（liú）轉時間，讓員（yuán）工從複雜的流程中解放出來，將更多精力投入到（dào）核（hé）心業務上。

在以往的用印流程中，一份文件往往需要經過多個部門、多層級的審批，涉及到填寫紙質申請表（biǎo）、人工傳遞文件、等待（dài）各級領導簽字等步驟，不僅耗時費力，還容易出現文件（jiàn）丟失、審批延誤等（děng）問題。為解決這些痛點，辦公（gōng）室對現有流程進行了全麵梳理，結合多部門的用印工作體驗（yàn）反饋，經院領導同意，2025年（nián）1月18日起，便啟用電子審批係（xì）統，實現了用印全過程的線上（shàng）化。

新流程實施後，教職工隻需通過OA係統提交用印（yìn）申請，係統會根據預設（shè）的審批（pī）規則，將申請發送至相關（guān）負責人進行在線審批，審批通過後，即可到辦公室完成用印，大大提（tí）高了審批效率，文件用印時間從過去的平均1-3個工作日，縮短至現（xiàn）在0.5-1天，緊急文件甚至可以實（shí）現即時審批即時用印。

此外，OA係統還具備（bèi）實時跟蹤（zōng）、提（tí）醒功能，員（yuán）工可（kě）以隨時查看用印申請的審批進度（dù），申請人可以通過發送催（cuī）辦短信的方式提醒審批人，審批人及時（shí）收到係統提醒，避免因遺忘而導致的審批滯後。在用印（yìn）過程中，係統自動記錄所有用印信息，方便日後查詢和審計，進（jìn）一步規範了（le）用印管理。

辦公（gōng）室負責人（rén）表示：“用印流程的精簡（jiǎn）是我們提升辦公效率（lǜ）、優化服務質量的重要舉措之一。通過引入信息化手段，我們（men）不僅簡化了流程，還提高了管理的透明度和規範性。未（wèi）來，我們將繼續探索更多優化辦公流程的方法，為學院的高效運營提供有力支持（chí）。”

精簡用印流程得到了學（xué）院職工的廣泛好評，大家紛（fēn）紛表示，新流程的實（shí）施讓工作變得更加便捷高效（xiào），切實感（gǎn）受（shòu）到了學院在管（guǎn）理創新方麵的努力和成效。