2025年（nián）春季學期以來，學院辦公室緊扣“服務師生（shēng）、保障大局”核心宗旨，以高度的責任擔當和協作精神深耕各項工作，在活動統籌、教學保障、師（shī）生服務及文稿撰寫等領域展現出高效執行力，以“高效（xiào）率、暖服務”收獲師生廣泛好評。

一、統籌協調,當（dāng）好大型活動“中樞神經”

在廣西“一帶一路”技能築夢行動（dòng）工（gōng）作座（zuò）談會、第三屆全國技能大賽廣西選拔賽、粵桂勞務品牌啟動儀式等重大活動籌備中，辦公室（shì）充分發揮樞紐作用（yòng）。特別是在（zài）“一帶一路”技能築夢行動工作（zuò）座談（tán）會活動（dòng）中，辦公室團隊成員（yuán）積極對接外賓，引導參觀實訓（xùn）場地，並高（gāo）效協調各方關係，確保責任落實到人，活動各環節無縫銜接、順利完成。

辦公室（shì）負責人引導嘉賓參觀實訓基地

二、堅守責任,築牢教學保障防線

期末期間（jiān）,麵（miàn）對全校各院係密集的考試需求,辦公室成員主動放棄休息時間,開啟“接（jiē）力（lì）式”工作模式,累計完成試卷複印千份。為確保（bǎo）試題保密性,團隊嚴格執行“專人對接、雙人核驗”製度,從排（pái）版、印製到分裝全程無縫監管。針對部分院係緊急增補的（de）試卷需求,工作人員連（lián）續加班,確保所有試卷在（zài）考前交付,以“零延誤”保（bǎo）障了考試公平。

辦公室文印人（rén）員加班印製試卷

在畢業季來臨之際，辦公室通過“分批次預（yù）約+流水線作業”創新模式，高效完成2000餘份畢（bì）業證（zhèng）書的核對、蓋章（zhāng）及歸檔工作，確保畢業生離校手續（xù）順利辦（bàn）結。

三、耐心傾聽,用心服務師生

日常服務中，辦公室以“師生事無小事”為準則，推行“一張笑臉相迎、一（yī）杯（bēi）茶水暖心、一份記錄詳實（shí）”的“三個一”服務標準。針對退休職工谘詢、校園生活設施建議等各類訴求，團隊建立“登記-反饋-辦結”閉環機製，本學期累計處理師生事（shì）務300餘件，以耐心細致的（de）服務搭建起暢通的溝通橋梁。

四、撰寫文稿，助力各項工作運轉

從領導講話稿到各類報告、總結，辦公室文稿（gǎo）團隊秉持“一稿千錘”的匠心精神。撰（zhuàn）寫年度總結（jié）報告時，成員多方采集素材反複斟酌修改，本學期累計完成各（gè）類文稿50餘篇，協助各部門審核綜合（hé）文稿30餘份（fèn）。

從深夜加（jiā）班的燈火到圓滿（mǎn）落幕的大（dà）型活動，從反複打磨的文（wén）稿到精準發放的證書，辦公室用務實行動詮釋“服務育人”內涵，該部門負責人表（biǎo）示，未來將繼續以“功成不必在我”的擔當，為（wéi）學校高（gāo）質（zhì）量發展注入更多服務動能。